Hệ Thống Điều Khiển Trung Tâm Phòng Họp: Tự Động Hóa Kịch Bản AV & Quản Trị Từ Xa

Cảnh tượng quen thuộc tại nhiều phòng họp truyền thống: Trước mỗi cuộc họp quan trọng, nhân viên IT phải mất 15-20 phút chạy ngược chạy xuôi tìm 5 chiếc điều khiển khác nhau (điều khiển tivi, máy chiếu, điều hòa, rèm cửa, cục đẩy), cắm hàng tá sợi dây HDMI lòng thòng trên bàn họp. Hệ thống điều khiển trung tâm phòng họp (Central Control System) ra đời để chấm dứt hoàn toàn sự phiền toái đó, nâng tầm trải nghiệm công nghệ văn phòng lên chuẩn 4.0.

1. Bộ não điều phối toàn bộ thiết bị phần cứng

Bộ điều khiển trung tâm hoạt động như nhạc trưởng kết nối mọi giao thức mạng trong phòng: RS232/RS485, IR Hồng ngoại, Relay đóng cắt và TCP/IP Ethernet. Thông qua giao diện màn hình cảm ứng cảm ứng điện dung đặt tại bàn chủ tọa hoặc trên tường:

• Kịch bản “Bắt Đầu Cuộc Họp”: 1 Chạm duy nhất -> Rèm cửa tự động kéo xuống -> Đèn trần tự điều chỉnh về 4000K độ rọi 500 Lux -> Màn hình LED bật sáng -> Hệ thống âm thanh DSP kích hoạt -> Camera PTZ tự động quay về vị trí ghế chủ tọa.
• Kịch bản “Kết Thúc Cuộc Họp”: Tự động tắt toàn bộ thiết bị hiển thị và công suất, đưa hệ thống về trạng thái chờ tiết kiệm điện năng tiêu thụ, kéo rèm đón ánh sáng tự nhiên.

2. Giám sát thiết bị và lập lịch phòng họp từ xa

Hệ thống của MIXPRO hỗ trợ kết nối trực tiếp với nền tảng quản trị lịch của doanh nghiệp (Microsoft Outlook 365, Google Workspace):

• Màn hình nhỏ trước cửa phòng họp (Room Booking Panel) hiển thị trạng thái phòng Xanh (Trống) / Đỏ (Đang họp), tên người đặt và thời lượng họp còn lại.
• Bộ phận IT có thể theo dõi nhiệt độ thiết bị, trạng thái kết nối của từng tay micro và hỗ trợ xử lý sự cố kỹ thuật từ xa qua mạng LAN nội bộ mà không cần phải bước chân vào phòng họp làm gián đoạn cuộc thảo luận của lãnh đạo.

3. Tích hợp trọn gói cùng Mixpro Việt Nam

Chúng tôi cung cấp thiết bị phần cứng chính hãng kết hợp lập trình giao diện người dùng (UI/UX) thuần Việt, đơn giản và trực quan nhất, giúp bất kỳ ai cũng có thể làm chủ phòng họp chỉ sau 3 phút hướng dẫn.